⑥ 成功させるために『プラン決定後の予約方法を知る』

これだ！というツアープランが決まったら、申込や予約をしなければなりません。
旅行会社の店頭やインターネット上での申込みなど、予約方法も増えているので、自分に合った手段で申し込みをしましょう。

旅行会社の店舗での申込み

一番不安がなく申し込むことができるのが、旅行会社のカウンターです。
ツアープランの中で不明な所があればその場で相談することができるので、気になるプランが見つかった段階で一度訪れてみると良いでしょう。飛行機の時間やホテルについてなど詳細な要望があればそれらも伝えた上で予約することができます。
予約前に旅行会社の人と話をしてみると、自分でパンフレットを見ているときには気づかなかったオプションや、確認し忘れていたことなども出てくるかもしれません。その場合も店舗であればすぐに対応してもらうことができるので安心です。
店舗に出向くのが手間だと感じるかもしれませんが、なるべく早い時期から店舗に行けば旅行プランの選定時から予約までアドバイスをもらいながら進めることができるので、旅行を成功させる一番の近道になります。

インターネットでの申込み

インターネット利用の一番のメリットは1日中時間を問わず、手軽に申し込みができるという点です。
旅行会社の店舗が開いている時間は限られているため、その時間に出向くことができない人にはインターネットでの申込みが便利です。しかし、旅行プランの決定から予約まで全てをインターネットで完了できるという利便性の反面、旅行会社との直接的なやり取りがないため確認不足や手違いなども生じやすくなります。
インターネットに限らず申し込みをする際には、日程、空港、人数、旅行参加者の名前のスペルは合っているかなどの確認や、いくつかの情報を見比べ、不明瞭な点がある場合には旅行会社に問合せたりするなど、なるべくかけられる手間は惜しまずすべてをクリアにした状態で予約するようにしましょう。

電話での申込み

インターネット同様に、店舗に出向く時間がない人にとって便利なのが申込受付のコールセンターです。
ほとんどのパンフレットや旅行サイトには電話番号が書かれていることが多いので、そちらに電話をかけてみましょう。電話で申し込みたい・気になるプランがある場合には、パンフレットやサイト上のコースに記載されている「コース番号」を伝えることでスムーズに話を進めることができます。
旅行会社の人と話をすることができるので、インターネットよりも店舗での申込みに近い状態で予約を進めることができます。

申込みに最適な時期とは？

目安として、旅行出発予定日の2ヶ月前には予約ができるように準備をしましょう。
旅行会社によっては、90日前割引や45日前割引というように、早期の申込みに対して割引や、Wi-Fi ルーターの貸し出しなどの特典が用意されていることがあります。このような割引は申込時期が早ければ早いほど、割引率が高く設定されています。もし旅行に行く事が既に確定しているのであれば、そのタイミングを狙って申し込むとお得に海外旅行へ行くことができるのでオススメです。
旅行プランの参加枠が埋まり始める時期としては、出発日の2ヶ月前くらいが目安になります。
ただ、年末年始や大型連休などの場合は、さらに早くから埋まり出します。さらに、格安を謳っているプランなどは発売当初から順次定員に達してしまいます。
中には出発日の直前になって「直前割引」というような商品がでることもありますが、どの時期・方面でも必ず販売されるわけではないので、絶対に行きたい旅行ならば、早くの予約は必須です。
割引を上手に使って予約しましょう。